Autorización de tratamiento de datos — Voluntarios

Versión 2.0 · Identificador en el sistema: VOL-2026-V2

Avalado por el Departamento Jurídico el 21 de agosto de 2026. La versión 2.0 alinea la razón social, los canales y la figura de Representante Legal con el informe consolidado del mismo día.

Este anexo cubre a los voluntarios, que son titulares distintos de las familias beneficiarias. El aviso vigente AVISO-2026-V1 no los cubre: sus cinco finalidades hablan de la ayuda que recibe una familia.

Se redacta con la misma estructura del que la Curia ya aprobó, para que la revisión sea corta.

Lo que se le entrega al voluntario

Autorización para el manejo de sus datos

Quién los guarda. Pastoral Social - Cáritas de Armenia, NIT 801001320-2 — Responsable del Tratamiento. Calle 23 # 12-26, piso 2, Centro, Armenia. Teléfono (606) 734 3636. Correo datos@pastoralsocialarmenia.org

Los servidores están alojados por Hetzner Online GmbH (Alemania), que actúa solo como Encargado: guarda la información por cuenta nuestra y no puede usarla para nada suyo.

Para qué los usamos.

1. Saber quiénes conforman el equipo de una jornada y poder organizarlo.
2. Comunicarnos con usted para avisarle de fechas, cambios y puntos de encuentro.
3. Si usted se accidenta o se enferma durante una jornada, poder decirle a quien lo atienda a qué EPS está afiliado y cuál es su tipo de sangre, y avisarle a la persona que usted señale.
4. Dejar constancia de quién participó en cada jornada.

Qué datos pedimos.

Dato	¿Es obligatorio?
Nombre y documento	Sí
Teléfono	Sí
Parroquia o grupo	Sí
Nombre y teléfono de un contacto de emergencia	Sí
EPS	No. Usted decide
Tipo de sangre	No. Usted decide

Sobre la EPS y el tipo de sangre. Son datos de salud, y la ley los considera sensibles. Usted no está obligado a darlos y puede ser voluntario sin entregarlos: su participación no depende de eso. Se los pedimos por una sola razón — si algo le pasa en campo, quien lo atienda necesita saberlo, y buscarlo en ese momento cuesta tiempo que puede no haber.

Con quién los compartimos. Con nadie, salvo con el personal de salud que lo atienda a usted en una emergencia.

Cuánto tiempo los guardamos. Mientras usted sea voluntario, y hasta un año después de su última jornada. Los datos de salud se borran apenas usted deje de ser voluntario, o antes si lo pide.

Sus derechos. Puede pedir en cualquier momento que le mostremos, corrijamos o borremos sus datos, y puede retirar esta autorización sin dar explicaciones. Escriba a datos@pastoralsocialarmenia.org, llame al (606) 734 3636 o acérquese a Pastoral Social.

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Marque lo que autoriza:

☐ Autorizo el manejo de mis datos para lo descrito arriba. ☐ Autorizo, además, que se guarden mi EPS y mi tipo de sangre para el caso de una emergencia. (opcional)

Nombre: ______________________________ Documento: ________________

Firma: ________________________________ Fecha: ____________________

Notas para quien revisa

1 · Los dos consentimientos van separados a propósito. La ley exige autorización específica para datos sensibles. Una sola casilla que cubra todo no cumple, y además impide que alguien participe sin entregar su historia clínica.

2 · El correo ya está diligenciado, unificado con el resto de documentos. Sigue pendiente que el dominio pastoralsocialarmenia.org exista de verdad: el 17 de agosto no resolvía. Es el canal por donde alguien ejerce sus derechos; si no funciona, la autorización promete algo que no se puede cumplir.

3 · El plazo de los datos de salud es más corto a propósito. La finalidad se acaba cuando la persona deja de ir a campo; guardarlos después sería conservar datos sensibles sin finalidad, que es lo que la ley no permite.

4 · Sobre menores voluntarios. Este formato no los cubre. Si la diócesis vincula a menores de edad —que en pastoral juvenil es frecuente— hace falta la autorización de su Representante Legal (padre, madre o tutor legal acreditado), garantizando además el derecho del menor a ser escuchado, y una revisión aparte. Conviene decidirlo antes de la primera jornada, no en la fila.