Formato de Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Versión 2.0. Este es el texto del formato que firma cada hogar. Para llenarlo a mano, descargue el PDF: viene en una hoja a doble cara, con la autorización al frente y el Aviso de Privacidad al respaldo.

También se puede firmar en la aplicación, en el paso de consentimiento del registro. El papel y la pantalla dicen exactamente lo mismo y valen igual.

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│  ⟦DIÓCESIS DE ARMENIA⟧ — Banco de Alimentos                          │
│  AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES                │
│  Atención a familias afectadas por el sismo del 10 de agosto de 2026 │
│                                                                      │
│  Código del hogar: ____________________   Fecha: ____ / ____ / 2026  │
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Antes de firmar, el brigadista le leyó o usted leyó el Aviso de Privacidad que está al respaldo de esta hoja.

1. Quien autoriza

☐ No tengo documento de identidad. (No impide recibir la ayuda.)

2. Autorización general

Autorizo de manera previa, expresa e informada a ⟦la Diócesis de Armenia⟧ para recolectar, almacenar, usar y suprimir mis datos personales y los de mi hogar, con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad: determinar la ayuda que corresponde, evitar entregas duplicadas, dejar constancia de lo entregado, identificar zonas desatendidas, rendir cuentas con cifras agregadas y remitirme a la ruta estatal de damnificados.

Entiendo que puedo retirar esta autorización cuando quiera.

☐ SÍ autorizo ☐ NO autorizo

Si marca NO, no podemos registrarlo en el sistema, pero la Diócesis puede entregarle ayuda de todos modos. Dígaselo al brigadista.

3. Datos sensibles — es su decisión, y es voluntaria

Marque solo si quiere que registremos que en su hogar hay:

☐ Mujer embarazada ☐ Mujer lactando ☐ Persona con discapacidad ☐ Enfermedad crónica ☐ Víctima del conflicto armado ☐ Persona migrante

Declaro que se me informó que responder esta sección es facultativo y que no estoy obligado a autorizarla.

☐ SÍ autorizo el tratamiento de estos datos ☐ NO autorizo

Marcar NO no le quita el derecho a la ayuda. Solo hace que el sistema no pueda sugerir automáticamente lo que esa persona necesita.

4. Datos de niños, niñas y adolescentes del hogar

Interés Superior del menor. El tratamiento de los datos de niños, niñas y adolescentes se realiza respetando su Interés Superior y asegurando la protección prevalente de sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.

Registramos su edad y parentesco para incluir pañales, leche o útiles escolares cuando corresponda. Responder esta sección es facultativo y no responderla no le quita a la familia el derecho a recibir ayuda.

4.1 Quiénes son los menores del hogar

Escriba uno por fila. Si no hay menores en el hogar, deje la tabla en blanco y pase al numeral 5.

4.2 Autorización del Representante Legal

Yo, Representante Legal de los menores relacionados arriba —padre, madre o tutor legal acreditado—, declaro que:

• Se me informó para qué se piden estos datos y que responder es facultativo.
• Escuché la opinión de cada menor sobre esta autorización y la valoré según su edad y su grado de madurez.
• Entiendo que no se toman fotografías de niños, niñas ni adolescentes.
• Entiendo que estos datos se suprimen o se anonimizan cuando termine la atención de la emergencia.

☐ SÍ autorizo el tratamiento de los datos de los menores relacionados ☐ NO autorizo

   _______________________________________
   Firma del Representante Legal
   (esta sección se firma aparte de la del numeral 5)

Por qué se firma aquí y no solo al final. Autorizar los datos de un menor es una decisión distinta de autorizar los propios, y la ley la trata distinto. Una sola firma al pie del documento no deja constancia de que quien la puso entendió que estaba decidiendo también por un niño.

5. Firma

   _______________________________        _______________________________
   Firma de quien autoriza                Huella (si no sabe o no puede firmar)

   Nombre: ______________________         Documento: ____________________

Si la persona no sabe o no puede firmar — un testigo da fe:

6. Constancia del brigadista

Declaro que leí en voz alta el Aviso de Privacidad a esta persona, que le expliqué que las secciones 3 y 4 son voluntarias, y que respondí sus preguntas antes de que firmara.

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│  Para dudas o para retirar esta autorización:                        │
│  ⟦datos@__________⟧ · ⟦teléfono⟧ · ⟦dirección⟧                       │
│                                                                      │
│  Aviso de Privacidad versión AVISO-2026-V1, impreso al respaldo.     │
│  Política completa en ⟦www.__________⟧ y en las parroquias.          │
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